体系建设
 
 
XXXX有限公司XX部评价记录表
发布人:cxqy  发布时间:2021-03-10   浏览次数:971








企 业 评 价 记 录







 受评单位:      XXXX有限公司

 评价人员:      

 评价部门:      XXX

 评价日期:      2018XXXX








审核记录表


受审核部门


负责人


审核员


联络见证员


审核内容

标准

条款

判定

审核记录

(要点/问题点)

1、查①部门职权的规划情况?②部门岗位设置和人员配置情况?③岗位职权的规划情况 ?④基础设施配置和环境条件情况?



2、查①方针对其工作的指导作用和意义?②贯彻执行方针的具体证据?




3、查:①过程的识别是否充分,并与职责保持一致;②诚信因素识别是否充分,表述是否具体、适宜,且可控;③诚信影响是否考虑了对社会、顾客、供方、员工、股东等的影响;④重要性评价是否与准则保持一致、是否适宜;⑤诚信因素控制策划的文件是否充分有效?

4、查:①法律法规及其他要求的识别和获取情况,是否有法律法规和其他要求的清单;②法律法规及其他要求是否应用于体系建设?


5、查:①诚信目标是否与重要诚信因素关联、是否可测量、是否比以往有所提升;

诚信目标实现的情况是否统计,统计口径是否一致;③实现诚信目标的方案是否具体有效、是否有责任人、是否有完成时间、是否得到实施。

6、①履行了哪些社会责任?如:产品追溯体系、向社会提交诚信报告、安全环保、节能减排、员工权益保障、慈善活动等。②举例介绍企业诚信文化所表现的形式和内容。

4.4.1





4.2





4.3.2

4.3.4






4.3.1





4.3.3






4.3.5

4.3.6


符合

改进项

一般不符合

重大不符合


符合

改进项

一般不符合

重大不符合


符合

改进项

一般不符合

重大不符合




符合

改进项

一般不符合

重大不符合


符合

改进项

一般不符合

重大不符合



符合

改进项

一般不符合

重大不符合




审核内容

标准

条款

判定

审核记录

(要点/问题点)

8、部门过程中诚信因素控制情况?(随机抽查诚信因素)

A过程中:

诚信因素控制的理解熟悉情况?

诚信因素控制的信息交流情况?

诚信因素控制的文件控制情况?

诚信因素控制的记录控制情况?

诚信因素控制的实际运行情况?


B过程中:

诚信因素控制的理解熟悉情况?

诚信因素控制的信息交流情况?

诚信因素控制的文件控制情况?

诚信因素控制的记录控制情况?

诚信因素控制的实际运行情况?


C过程中:

诚信因素控制的理解熟悉情况?

诚信因素控制的信息交流情况?

诚信因素控制的文件控制情况?

诚信因素控制的记录控制情况?

诚信因素控制的实际运行情况


D过程中:

诚信因素控制的理解熟悉情况?

诚信因素控制的信息交流情况?

诚信因素控制的文件控制情况?

诚信因素控制的记录控制情况?

诚信因素控制的实际运行情况


E)其他过程中诚信因素运行控制情况?





9、查:①部门主导的应急准备和响应:是否有预案?是否对预案进行培训?是否演练或试验?是否进行预案的评价和修订?

部门参与的应急准备和响应:是否参与演练、是否具备相应的能力。





4.4.2

4.4.3

4.4.4

4.4.5

4.4.6



4.4.2

4.4.3

4.4.4

4.4.5

4.4.6



4.4.2

4.4.3

4.4.4

4.4.5

4.4.6



4.4.2

4.4.3

4.4.4

4.4.5

4.4.6


4.4.6





4.4.7




符合

改进项

一般不符合

重大不符合




符合

改进项

一般不符合

重大不符合




符合

改进项

一般不符合

重大不符合




符合

改进项

一般不符合

重大不符合



符合

改进项

一般不符合

重大不符合


符合

改进项

一般不符合

重大不符合




审核内容

标准

条款

判定

审核记录

(要点/问题点)

10、查①是否将有关对诚信因素(尤其重要诚信因素)控制的关键要求纳入检查内容?

是否按照预期要求进行监视和测量,查阅相关检查记录。


11、查①是否发生了不符合和失信情况;

若发生了不符合,纠正和纠正措施的情况;③若发生失信事件,是否进行了信用修复。


12、查①是否依据【4.5.1监视和测量】的信息进行合规性评价;②评价中是否针对法规需求提出改进建议(尤其是防范违法风险的建议)并得到有效实施。


13、查:①是否策划了对社会相关方、顾客、供方、员工、股东进行了征信,予以实施?

征信的内容是否与失信影响(见【4.3.2诚信因素】)保持一致;③是否利用征信的信息进行了征信评价,提出了相应的改进建议,并予以实施?


14、查:是否提供了管理评审输入?输入的信息是否充分真实?



15、查:上次审核(包括内审和外审)所需改进的有效性验证情况?


4.5.1





4.5.4





4.5.2





4.5.5







4.6.1





4.5.3

符合

改进项

一般不符合

重大不符合


符合

改进项

一般不符合

重大不符合


符合

改进项

一般不符合

重大不符合


符合

改进项

一般不符合

重大不符合




符合

改进项

一般不符合

重大不符合


符合

改进项

一般不符合

重大不符合


备注:

以下内容为审核的注意要点:

行政管理部门应考虑查企业的诚信档案;

人力资源管理部门应考虑查员工的诚信档案;

采购或涉及外包部门应考虑查对相关方施加影响的情况;

生产作业部门应考虑查对CCP点的控制,以及配料的合法性;

财务部门应关注三大报表和财务审计结果,包括最近一年内的:所有者权益、负债、应付款、经营额、利润、工资发放、五险一金、纳税、技改投入、项目申报获得的资金等。