企 业 评 价 记 录
受评单位: XXXX有限公司 评价人员: 评价部门: XXX部 评价日期: 2018年XX月XX日
审核记录表
受审核部门 |
| 负责人 |
| 审核员 |
| 联络见证员 |
| 审核内容 | 标准 条款 | 判定 | 审核记录 (要点/问题点) | 1、查①部门职权的规划情况?②部门岗位设置和人员配置情况?③岗位职权的规划情况 ?④基础设施配置和环境条件情况?
2、查①方针对其工作的指导作用和意义?②贯彻执行方针的具体证据?
3、查:①过程的识别是否充分,并与职责保持一致;②诚信因素识别是否充分,表述是否具体、适宜,且可控;③诚信影响是否考虑了对社会、顾客、供方、员工、股东等的影响;④重要性评价是否与准则保持一致、是否适宜;⑤诚信因素控制策划的文件是否充分有效? 4、查:①法律法规及其他要求的识别和获取情况,是否有法律法规和其他要求的清单;②法律法规及其他要求是否应用于体系建设?
5、查:①诚信目标是否与重要诚信因素关联、是否可测量、是否比以往有所提升; ②诚信目标实现的情况是否统计,统计口径是否一致;③实现诚信目标的方案是否具体有效、是否有责任人、是否有完成时间、是否得到实施。 6、①履行了哪些社会责任?如:产品追溯体系、向社会提交诚信报告、安全环保、节能减排、员工权益保障、慈善活动等。②举例介绍企业诚信文化所表现的形式和内容。 | 4.4.1
4.2
4.3.2 4.3.4
4.3.1
4.3.3
4.3.5 4.3.6
| ■符合 □改进项 □一般不符合 □重大不符合
■符合 □改进项 □一般不符合 □重大不符合
■符合 □改进项 □一般不符合 □重大不符合
■符合 □改进项 □一般不符合 □重大不符合
■符合 □改进项 □一般不符合 □重大不符合
■符合 □改进项 □一般不符合 □重大不符合
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审核内容 | 标准 条款 | 判定 | 审核记录 (要点/问题点) | 8、部门过程中诚信因素控制情况?(随机抽查诚信因素) A)过程中: ①诚信因素控制的理解熟悉情况? ②诚信因素控制的信息交流情况? ③诚信因素控制的文件控制情况? ④诚信因素控制的记录控制情况? ⑤诚信因素控制的实际运行情况?
B)过程中: ①诚信因素控制的理解熟悉情况? ②诚信因素控制的信息交流情况? ③诚信因素控制的文件控制情况? ④诚信因素控制的记录控制情况? ⑤诚信因素控制的实际运行情况?
C)过程中: ①诚信因素控制的理解熟悉情况? ②诚信因素控制的信息交流情况? ③诚信因素控制的文件控制情况? ④诚信因素控制的记录控制情况? ⑤诚信因素控制的实际运行情况
D)过程中: ①诚信因素控制的理解熟悉情况? ②诚信因素控制的信息交流情况? ③诚信因素控制的文件控制情况? ④诚信因素控制的记录控制情况? ⑤诚信因素控制的实际运行情况
E)其他过程中诚信因素运行控制情况?
9、查:①部门主导的应急准备和响应:是否有预案?是否对预案进行培训?是否演练或试验?是否进行预案的评价和修订? ②部门参与的应急准备和响应:是否参与演练、是否具备相应的能力。
|
4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6
4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6
4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6
4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6
4.4.6
4.4.7 |
■符合 □改进项 □一般不符合 □重大不符合
■符合 □改进项 □一般不符合 □重大不符合
■符合 □改进项 □一般不符合 □重大不符合
■符合 □改进项 □一般不符合 □重大不符合
■符合 □改进项 □一般不符合 □重大不符合
■符合 □改进项 □一般不符合 □重大不符合
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| 审核内容 | 标准 条款 | 判定 | 审核记录 (要点/问题点) | 10、查①是否将有关对诚信因素(尤其重要诚信因素)控制的关键要求纳入检查内容? ②是否按照预期要求进行监视和测量,查阅相关检查记录。
11、查①是否发生了不符合和失信情况; ②若发生了不符合,纠正和纠正措施的情况;③若发生失信事件,是否进行了信用修复。
12、查①是否依据【4.5.1监视和测量】的信息进行合规性评价;②评价中是否针对法规需求提出改进建议(尤其是防范违法风险的建议)并得到有效实施。
13、查:①是否策划了对社会相关方、顾客、供方、员工、股东进行了征信,予以实施? ②征信的内容是否与失信影响(见【4.3.2诚信因素】)保持一致;③是否利用征信的信息进行了征信评价,提出了相应的改进建议,并予以实施?
14、查:是否提供了管理评审输入?输入的信息是否充分真实?
15、查:上次审核(包括内审和外审)所需改进的有效性验证情况?
| 4.5.1
4.5.4
4.5.2
4.5.5
4.6.1
4.5.3 | ■符合 □改进项 □一般不符合 □重大不符合
■符合 □改进项 □一般不符合 □重大不符合
■符合 □改进项 □一般不符合 □重大不符合
■符合 □改进项 □一般不符合 □重大不符合
■符合 □改进项 □一般不符合 □重大不符合
■符合 □改进项 □一般不符合 □重大不符合 |
| 备注: 以下内容为审核的注意要点: ①行政管理部门应考虑查企业的诚信档案; ②人力资源管理部门应考虑查员工的诚信档案; ③采购或涉及外包部门应考虑查对相关方施加影响的情况; ④生产作业部门应考虑查对CCP点的控制,以及配料的合法性; ⑤财务部门应关注三大报表和财务审计结果,包括最近一年内的:所有者权益、负债、应付款、经营额、利润、工资发放、五险一金、纳税、技改投入、项目申报获得的资金等。 |
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